Decolonize Your Mindset
Retreats in Ghana

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Kofaya gUG, vertreten durch die Geschäftsführerin Priscilla Hirschhausen (nachfolgend „Veranstalterin“) und den teilnehmenden Personen (nachfolgend „Teilnehmende“) über die Teilnahme an Bildungs‑, Kultur‑ und Retreat‑Reisen nach Ghana unter dem Titel „Decolonize Your Mindset Retreats“.

Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, die Veranstalterin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand

(1) Vertragsgegenstand ist die Organisation und Durchführung einer begleiteten Gruppenreise mit Bildungs‑, Workshop‑ und Community‑Elementen in Ghana.

(2) Die Reise ist keine Pauschalreise im Sinne der §§ 651a ff. BGB, sondern eine kombinierte Bildungs‑ und Kulturveranstaltung. Einzelne Leistungen (z. B. Flug, Visum, Versicherungen) werden von den Teilnehmenden selbst organisiert, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

(3) Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Reisebeschreibung, dem Programmablauf sowie ergänzenden Informationen der Veranstalterin.

3. Anmeldung und Vertragsschluss

(1) Die Anmeldung zur Reise erfolgt schriftlich (z. B. über Online‑Formular oder E‑Mail) und ist verbindlich.

(2) Der Vertrag kommt zustande, sobald die Veranstalterin die Anmeldung schriftlich bestätigt.

(3) Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden diese AGB als verbindlich an.

4. Teilnahmevoraussetzungen

(1) Die Teilnahme setzt körperliche und psychische Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit sensiblen Themen wie Rassismus, Kolonialgeschichte, Identität und Privilegien voraus.

(2) Bei Retreats, die als „Black Community only“ oder „Allies welcome“ gekennzeichnet sind, verpflichten sich die Teilnehmenden, die jeweilige Zielgruppenbeschreibung zu respektieren.

(3) Allies müssen sich vor Teilnahme bereits mit Rassismus und dessen Wirkweisen auf Sprache, Alltag in Deutschland sowie grundlegenden Definitionen auseinandergesetzt haben. Zu diesem Zweck erhalten Allies vorab ein begleitendes Informations-PDF, das darüber hinaus Perspektiven auf soziale Ungerechtigkeit im Verhältnis zwischen globalem Norden und globalem Süden vermittelt.

(4) Bei Fragen oder Unsicherheiten werden die Teilnehmenden ausdrücklich gebeten, sich vor Reisebeginn an die Veranstalterin zu wenden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, an einem vorbereitenden Ally-Workshop teilzunehmen (online buchbar bis Mai 2026 unter: www.we-integrate.de/exitracism).

(5) Die Veranstalterin behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere wenn das Retreat-Konzept oder die Gruppendynamik gefährdet erscheint.

5. Leistungen und Leistungsänderungen

(1) Die im Programm beschriebenen Leistungen werden nach bestem Wissen geplant.

(2) Änderungen im Ablauf (z. B. Orts‑ oder Programmänderungen) bleiben vorbehalten, sofern der Gesamtcharakter der Reise gewahrt bleibt.

(3) Die Veranstalterin ist berechtigt, Leistungen durch gleichwertige zu ersetzen, wenn dies aus organisatorischen, sicherheitsrelevanten oder unvorhersehbaren Gründen erforderlich ist.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung veröffentlichten Preise.

(2) Der Reisepreis versteht sich, sofern nicht anders angegeben, exklusive Flug, Visum, Reiseversicherung und persönlicher Ausgaben.

(3) Die Zahlungsmodalitäten gestalten sich wie folgt: 50 % des Reisepreises sind bei Anmeldung als Anzahlung fällig. Die restlichen 50 % sind spätestens 6 Wochen vor Reisebeginn zu zahlen.

(4) Gerät eine teilnehmende Person in Zahlungsverzug, ist die Veranstalterin berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten.

7. Rücktritt durch Teilnehmende

(1) Ein Rücktritt ist jederzeit vor Reisebeginn schriftlich möglich.

(2) Es gelten die folgenden bewusst fair und moderat gestalteten Stornoregelungen:

• bis 6 Wochen vor Reisebeginn: kostenfrei
• 6 bis 4 Wochen vor Reisebeginn: 50 % des Reisepreises
• ab 4 Wochen vor Reisebeginn oder bei Nichtantritt: 100 % des Reisepreises

(3) Kulanzregelung / solidarische Lösungen: Unabhängig von den oben genannten Regelungen ist die Veranstalterin grundsätzlich bemüht, gemeinsam mit den Teilnehmenden individuelle und solidarische Lösungen zu finden.

(4) Krankheit oder vergleichbare Härtefälle: Bei krankheitsbedingtem Rücktritt oder vergleichbaren schwerwiegenden Gründen wird ausdrücklich eine Umbuchung auf einen späteren Retreat-Termin angestrebt. Eine Rückerstattung erfolgt in diesen Fällen in der Regel nicht; bereits geleistete Zahlungen können jedoch auf eine zukünftige Reise angerechnet werden.

(5) Umbuchung vor Stornierung: Vor einer endgültigen Stornierung wird – sofern organisatorisch möglich – stets geprüft, ob eine Umbuchung auf einen späteren Termin realisierbar ist.

(6) Ersatzteilnehmende: Wird eine geeignete Ersatzteilnehmende Person gestellt, entfällt die Stornogebühr vollständig, sofern dem keine organisatorischen oder konzeptionellen Gründe entgegenstehen.

8. Rücktritt und Kündigung durch die Veranstalterin

(1) Die Veranstalterin kann die Reise absagen, wenn die Mindesteilnehmendenzahl von 4 Personen nicht erreicht wird.

(2) Die Veranstalterin ist zudem berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn sie selbst aus gesundheitlichen Gründen erkrankt und keine geeignete Vertretung oder Betreuung für die Durchführung der Reise gefunden werden kann.

(3) In den in Abs. 1 und 2 genannten Fällen wird vorrangig ein Ersatztermin angeboten. Sofern dies nicht möglich oder für die Teilnehmenden nicht zumutbar ist, werden bereits geleistete Zahlungen nach denselben Stornoregelungen behandelt, die auch für Teilnehmende gelten, und eine faire Rückerstattung angestrebt.

(4) Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

9. Haftung

(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

(2) Die Veranstalterin haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

(3) Für selbst organisierte Leistungen (insbesondere Flüge, Visa, Versicherungen) übernimmt die Veranstalterin keine Haftung.

(4) Die Teilnehmenden sind selbst für ausreichenden Kranken‑, Unfall‑ und Reiseversicherungsschutz verantwortlich.

10. Gesundheit, Sicherheit und Eigenverantwortung

(1) Die Teilnehmenden verpflichten sich, gesundheitliche Einschränkungen, die für die Reise relevant sein könnten, vorab mitzuteilen.

(2) Impf- und Gesundheitsvorschriften des Ziellandes sind eigenverantwortlich einzuhalten.

(3) Anweisungen der Veranstalterin sowie lokaler Kooperationspartner:innen ist aus Sicherheitsgründen Folge zu leisten.

(4) Kinder und Minderjährige können ausschließlich in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten teilnehmen. Die Verantwortung für Aufsicht, Sicherheit und gesundheitliche Belange der Kinder liegt während der gesamten Reise bei den Erziehungsberechtigten.

11. Bild‑ und Tonaufnahmen

(1) Während der Reise können Foto‑, Video‑ und Tonaufnahmen entstehen.

(2) Die Teilnehmenden erklären sich einverstanden, dass diese für Dokumentations‑ und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, sofern sie dem nicht ausdrücklich schriftlich widersprechen.

12. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (insbesondere DSGVO). Eine separate Datenschutzerklärung wird zur Verfügung gestellt.

13. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Veranstalterin.

(3) In den kommenden Wochen werden ergänzend ein Haftungsausschluss, eine Einverständniserklärung für Foto- und Videoaufnahmen sowie eine Selbstverantwortungserklärung (Code of Conduct) zur Verfügung gestellt.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 01.01.2026
Werden mit Vertrag per Mail zugeschickt